«Чистая энергия: создавая будущее вместе» — под таким девизом 25–26 марта 2024 года в Сириусе прошло главное событие мировой атомной отрасли.
Международный форум «АТОМЭКСПО», который проводится с 2009 года, объединяет руководителей государственных структур, компаний мировой атомной индустрии, общественных организаций и международных экспертов. На площадках форума проходят многочисленные деловые встречи, устанавливаются рабочие контакты, подписываются соглашения и контракты.
Формат форума включает выставку и конгресс с обширной деловой программой. На панельных дискуссиях, сессиях и круглых столах обсуждаются наиболее важные для атомной отрасли вопросы. На выставке свои технологии и компетенции представляют ведущие компании российской и мировой атомной индустрии и смежных отраслей.
Задачи
Компании «ЛИНДТгрупп» были поручены: организация проживания участников форума и транспорт; координация зарегистрированных участников и отправка им подтверждений об участии и размещении; коммуникация с международными компаниями по организации поездок иностранных делегаций.
Процесс
Мы сформировали рабочую команду и установили сотрудничество с отелями и транспортными компаниями для размещения участников и обеспечения их перемещений. Также мы координировали волонтеров на объектах размещения, разрешали сложные ситуации, информировали, встречали и сопровождали участников на протяжении всего мероприятия.
Результаты
Главный форум атомной отрасли прошёл на высоком уровне. Компания «ЛИНДТгрупп» собрала и систематизировала отзывы участников для дальнейшего анализа. Мы подвели итоги, на основе собранных отзывов и статистики проанализировали успехи и недостатки и подготовили отчёты для спонсоров и заинтересованных сторон с оценками успешности и предложениями улучшений для следующих форумов.
Важным результатом нашей работы стало также закрепление и поддержание связей с участниками, спонсорами и партнёрами после завершения форума для формирования базы будущих мероприятий.
